苏教办学函〔2025〕9号
各高等学校：
为做好2025年成人高等教育夏季毕业生学历电子注册工作，现就有关事项通知如下。
一、时间安排
（一）2025年6月20日前，各高校完成毕业生照片上传、比对审核以及备案材料的准备、报送工作。
（二）2025年6月23日至6月27日，省教育厅组织复核。
（三）2025年7月1日至7月31日，开放毕业生学历注册平台。
二、工作流程
（一）毕业生照片采集。各高校自行做好符合毕业条件的毕业生照片采集和审核工作，并将照片上传教育部“中国高等教育学生信息网”（网址：http://www.chsi.com.cn，以下简称学信网）。各高校要严格按照《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）的要求采集照片，务必确保采集的照片符合规范、准确无误。毕业生照片上传后，应通知学生登录学信网对个人毕业信息进行核对。
（二）核实数据。学信网将对各高校上传的毕业生信息尤其是图像信息进行校验比对，比对通过的即可正常注册，比对未通过的需要核实。各高校可在学信网学籍学历信息管理平台“监测预警—毕业生身份复核—在校生”栏目获取人像比对未通过的在校生名单。“身份核验结论”为“非同一人”属于明显存疑，不仅暂不能进行学历证书电子注册，其学籍信息也暂不可查询。
（三）查实情况。各高校要组织人员对人像比对未通过的学生逐一核查，对其学生身份、录取资格、实际就读情况、照片准确性等进行核实。根据核查情况及时进行分类处置，不能正常毕业的要明确标注，发现不符合录取条件或冒名顶替等现象的，按照有关规定严肃处理。若学生录取照片缺失或有误，由各高校继续教育招生部门联系省招生部门重新上传。
（四）做好备案。对比对存疑或不确定的，高校严格复核确认无误者，学信网身份核验结论为“同一人”“可能同一人”的，高校自行校内备案，相关材料妥存备查；“可能非同一人”“非同一人”的，须报省教育厅备案（线下线上同步）。备案通过的，注册和查询不再受限。
（五）打印毕业证书。各高校要在规定时间内，根据学信网审核通过的毕业生信息打印毕业证书，毕业证书与学信网毕业生信息内容（包括照片）应完全一致。
三、有关要求
（一）加强组织领导。毕业生学历电子注册事关学生的切身利益，各高校要充分认识毕业生学历电子注册工作的重要性，加强组织领导，组建工作队伍，形成学校分管负责同志负责，学籍、教务、招生等机构协同推进的工作机制，按要求保质保量完成信息核查和学历注册任务，确保2025年成人高等教育夏季毕业生学历注册工作平稳顺利。
（二）及时报送材料。请各高校于2025年6月20日前完成线上备案数据上传，线上备案路径为学信网学籍学历信息管理平台“监测预警—毕业生身份复核—复核结果备案”，同时将相关纸质材料报省教育厅审核备案。各高校报送的毕业生学历注册信息要坚持“一人一档、过程留痕、全程监督”的原则，对各阶段工作都必须留下记录，确保可追溯、可复查。报送材料包括：
1．核查报告（包括2025年夏季毕业生数据、学信网推送待核查数据、核查情况、复核结论等）；
2．高等教育学生身份复核结果备案表（学信网自行下载）；
3．需要复核学生信息比对情况汇总表（见附件1，同时报Excel格式电子表）；
4．需要复核学生信息比对确认单（一人一份，参考模板见附件2）；
5．需要复核学生的一人一档其他支撑材料（包括录取名册、学籍卡、身份证明等）。
以上所有纸质材料均需加盖学校公章。个人材料要做到一人一档，个人材料顺序与确认单、汇总表顺序一致，并标注编号。
材料寄送地址：南京市北京西路15号省教育厅高校学生处，联系人：王涵，电话：025—83335143，邮箱：jssjyt_xsc@163.com。
附件：1．需要复核学生信息比对情况汇总表
2．需要复核学生信息比对确认单
省教育厅办公室
2025年5月13日
（此件依申请公开）
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